Chi phí cấp tên định danh SMS Brandname mới nhất năm 2026

Khi triển khai SMS Brandname, một trong những bước bắt buộc là đăng ký tên định danh (Brandname) với cơ quan quản lý theo quy định hiện hành. Nhiều doanh nghiệp thường thắc mắc: phí cấp tên định danh là bao nhiêu, có phải trả hằng năm không, và ngoài phí cấp còn phát sinh chi phí nào khác? Bài viết dưới đây, Abenla sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ chi phí cấp tên định danh SMS Brandname, quy trình đăng ký và những lưu ý quan trọng.

Tìm hiểu tên định danh (Brandname) là gì?

Tên định danh (Brandname) là tên tổ chức, doanh nghiệp hoặc thương hiệu được đăng ký để sử dụng trong hoạt động quảng cáo bằng tin nhắn (SMS Brandname) hoặc cuộc gọi thoại (Voice Brandname). Sau khi đăng ký thành công, tên thương hiệu sẽ hiển thị ở mục người gửi thay vì số điện thoại thông thường khi doanh nghiệp gửi tin nhắn hoặc gọi điện đến khách hàng.

Theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP về chống tin nhắn rác, thư điện tử rác, cuộc gọi rác, tên định danh không được vượt quá 11 ký tự viết liền nhau, sử dụng chữ cái Latin, chữ số hoặc các ký tự đặc biệt như dấu gạch ngang, gạch dưới, dấu chấm hoặc khoảng trắng, và không phân biệt chữ hoa chữ thường.

Phí cấp tên định danh theo quy định nhà nước là bao nhiêu?

Theo Thông tư 269/2016/TT-BTC quy định về mức thu, chế độ thu, nộp và quản lý lệ phí cấp tên định danh, mức phí chính thức được quy định như sau:

Đây là mức lệ phí nhà nước áp dụng khi doanh nghiệp tự nộp hồ sơ trực tiếp lên cơ quan quản lý là Cục An toàn thông tin thuộc Bộ Thông tin và Truyền thông (hoặc Sở Thông tin và Truyền thông tại địa phương tùy trường hợp).

Quy định về đăng ký, sử dụng và duy trì tên định danh SMS Brandname

Khi triển khai SMS Brandname, doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định về tên định danh theo hệ thống định danh quốc gia do cơ quan quản lý nhà nước ban hành. Việc hiểu rõ các quy định này giúp doanh nghiệp lựa chọn Brandname phù hợp, tránh bị từ chối hồ sơ và đảm bảo hoạt động gửi tin nhắn thương hiệu diễn ra ổn định. Dưới đây một số quy định liên quan đến định danh mà doanh nghiệp cần nắm:

• Tên định danh được sử dụng tối đa 11 ký tự viết liền nhau.

• Được phép dùng chữ cái Latin, chữ số và các ký tự “-”, “_”, “.”, khoảng trắng theo quy định hiện hành.

• Mọi tổ chức và cá nhân đều có quyền đăng ký tên định danh để sử dụng cho mục đích quảng cáo bằng tin nhắn hoặc cuộc gọi điện thoại.

• Một đơn vị có thể đăng ký nhiều tên định danh khác nhau nếu đáp ứng điều kiện và hồ sơ theo quy định.

• Tên định danh sau khi được cấp sẽ là duy nhất trong Hệ thống định danh quốc gia, không có tổ chức hoặc cá nhân khác được sử dụng trùng tên đã được cấp hợp lệ.

• Thời hạn sử dụng thông thường là 03 năm kể từ ngày được cấp và cần thực hiện thủ tục gia hạn khi hết hiệu lực.

• Tổ chức, cá nhân phải thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về phí, lệ phí và chi phí duy trì hoạt động theo quy định của cơ quan quản lý nhà nước.

• Doanh nghiệp nên ưu tiên tên định danh trùng hoặc gần với tên thương hiệu thực tế, ngắn gọn, dễ nhớ và dễ nhận diện trên điện thoại.

• Tránh sử dụng tên gây nhầm lẫn với thương hiệu khác và nên chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng thương hiệu khi cần.

5 nhóm thông tin doanh nghiệp cần chuẩn bị khi đăng ký tên định danh

Dưới đây là những nhóm thông tin quan trọng doanh nghiệp cần chuẩn bị trước khi thực hiện thủ tục đăng ký SMS Brandname / Voice Brandname.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký tên định danh

Khi nộp hồ sơ đăng ký SMS Brandname / Voice Brandname, doanh nghiệp nên thực hiện đầy đủ các bước dưới đây để hạn chế việc bổ sung hồ sơ và tăng khả năng được phê duyệt nhanh chóng.

Bước 1: Gửi thông tin pháp nhân

Doanh nghiệp cần cung cấp đầy đủ thông tin pháp lý để chuẩn bị hồ sơ đăng ký chính xác.

• Tên công ty.

• Mã số thuế.

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

• Thông tin người đại diện doanh nghiệp.

• Thông tin của người phụ trách hồ sơ đăng ký.

Bước 2: Đánh giá tên định danh dự kiến

Tiến hành kiểm tra tên Brandname trước khi nộp để tránh bị từ chối trong quá trình xét duyệt.

• Kiểm tra tên Brandname có bị trùng hay không.

• Kiểm tra tên có quá giống thương hiệu khác hay không.

• Đánh giá mức độ liên quan giữa tên định danh và pháp nhân/thương hiệu.

• Chuẩn bị thêm 1-2 phương án thay thế nếu cần.

Bước 3: Chuẩn hóa mô tả mục đích sử dụng

Mô tả rõ ràng mục đích sử dụng giúp hồ sơ được xử lý thuận lợi hơn.

Ví dụ:

• Voice OTP.

• SMS OTP.

• Thông báo giao dịch.

• Chăm sóc khách hàng.

• Marketing / khuyến mãi.

• Xác thực tài khoản.

Bước 4: Kiểm tra chữ ký và đóng dấu

Trước khi gửi hồ sơ bản cứng, cần rà soát toàn bộ biểu mẫu để tránh lỗi hình thức.

• Chữ ký tươi của người đại diện doanh nghiệp.

• Đóng dấu đúng vị trí.

• Kiểm tra lại dấu giáp lai (nếu có).

• Đối chiếu thông tin trên tất cả các biểu mẫu.

• Đảm bảo không sử dụng chữ ký scan khi chưa được chấp thuận.

Bước 5: Nộp hồ sơ

Sau khi xong các bước trên, doanh nghiệp cần:

• In và sắp xếp hồ sơ đăng ký đúng thứ tự.

• Kiểm tra hồ sơ trước khi gửi.

• Nộp hồ sơ theo hướng dẫn của đơn vị tiếp nhận hoặc đơn vị hỗ trợ triển khai.

Thực hiện đúng quy trình trên sẽ giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý, hạn chế yêu cầu bổ sung hồ sơ và tăng khả năng đăng ký tên định danh thành công ngay từ lần nộp đầu tiên.

Những điểm khiến hồ sơ đăng ký tên định danh dễ bị trả lại

Trong quá trình đăng ký SMS Brandname / Voice Brandname, nhiều doanh nghiệp bị yêu cầu bổ sung, chỉnh sửa hoặc kéo dài thời gian xử lý do hồ sơ chưa đáp ứng đúng yêu cầu. Dưới đây là những lỗi phổ biến và cách xử lý để giảm rủi ro khi nộp hồ sơ.

Kinh nghiệm thực tế: Để giảm nguy cơ bị yêu cầu bổ sung hoặc kéo dài thời gian xử lý hồ sơ, doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ trước ngày cần gửi Voice/SMS Brandname ít nhất 3–4 tuần. Với các ngành nghề đặc thù hoặc đăng ký nhiều tên định danh, nên kiểm tra trước khả năng được phê duyệt trước khi ký và đóng dấu hồ sơ.

Abenla – Giải pháp đăng ký tên định danh và triển khai SMS Brandname cho doanh nghiệp

Abenla hỗ trợ doanh nghiệp triển khai trọn gói từ bước đăng ký tên định danh (Brandname) đến vận hành thực tế hệ thống SMS Brandname và Voice Brandname. Thay vì phải tự chuẩn bị hồ sơ, theo dõi quy trình xét duyệt và kết nối kỹ thuật với nhiều đơn vị khác nhau, doanh nghiệp có thể thực hiện toàn bộ trên một đầu mối duy nhất, giúp tiết kiệm thời gian và hạn chế rủi ro hồ sơ bị trả lại.

Dịch vụ Abenla cung cấp:

• Tư vấn lựa chọn tên định danh phù hợp với thương hiệu.

• Kiểm tra khả năng đăng ký và mức độ trùng lặp của Brandname.

• Hộp hồ sơ theo đúng quy định.

• Kết nối hệ thống SMS Brandname và Voice Brandname.

• Hỗ trợ tích hợp SMS API cho website, app, CRM và ERP.

• Cung cấp báo cáo gửi tin và đối soát minh bạch.

Với các doanh nghiệp không có thời gian tự thực hiện thủ tục, việc sử dụng dịch vụ đăng ký trọn gói qua đơn vị trung gian uy tín cũng là một lựa chọn hợp lý để tiết kiệm công sức và đảm bảo hồ sơ được xử lý đúng chuẩn ngay từ đầu. Hãy liên hệ ngay với Abenla để được tư vấn và gửi báo giá chi tiết.

Câu hỏi thường gặp về cấp tên định danh

1. Phí cấp tên định danh có phải đóng hằng tháng không?

Không. Phí cấp tên định danh là khoản phí đăng ký cấp mới hoặc gia hạn theo thời hạn sử dụng, không phải phí thuê bao hằng tháng.

2. Tên định danh có hiệu lực trong bao lâu?

Thông thường, tên định danh có thời hạn sử dụng 03 năm kể từ ngày được cấp. Khi hết hạn, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn để tiếp tục sử dụng.

3. Có thể đăng ký nhiều tên định danh cho một công ty không?

Có. Một doanh nghiệp có thể đăng ký nhiều Brandname khác nhau nếu đáp ứng điều kiện và hồ sơ theo quy định, ví dụ theo từng thương hiệu, sản phẩm hoặc dịch vụ.

4. Phí cấp tên định danh đã bao gồm phí gửi SMS chưa?

Chưa. Phí cấp tên định danh chỉ là phí đăng ký quyền sử dụng Brandname. Phí gửi SMS Brandname sẽ được tính riêng theo số lượng tin nhắn gửi thành công.

5. Bao lâu thì được cấp tên định danh?

Thời gian xử lý phụ thuộc vào hồ sơ và cơ quan quản lý, thường từ vài ngày đến vài tuần. Hồ sơ đầy đủ và đúng quy định sẽ giúp rút ngắn thời gian xét duyệt.

Phí cấp tên định danh là khoản đầu tư bắt buộc nhưng không quá lớn đối với doanh nghiệp muốn triển khai SMS Brandname chuyên nghiệp và hợp pháp. Nếu bạn đang cần đăng ký Brandname hoặc triển khai SMS Brandname cho doanh nghiệp, Abenla sẵn sàng hỗ trợ tư vấn và thực hiện trọn gói từ A-Z. Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn và gửi báo giá chi tiết về dịch vụ SMS nhé.

Xem thêm:

Voice OTP là gì? Giải pháp xác thực bằng cuộc gọi tự động

Cách gửi tin nhắn SMS hàng loạt cho doanh nghiệp, giá tốt

MMS là gì? Điểm khác nhau giữa tin nhắn MMS và SMS

 

Thông tin liên hệ: 

Công ty TNHH ABENLA

• Địa chỉ: Số 3, đường 7A, CX Bình Thới, Phường 8, Quận 11, HCM

• Hotline: 028 66808866

• Email: info@smsthuonghieu.com